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開催日程の調整はデイコードアプリにお任せ、ついでに欠員が出た場合の対処法 ~ゼロから始めるブリーレフ(第4回)

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画像はヴィゼさん(ヴィゼータ_mar)がセイクリッドガードで3層愛憎クリアしたときのものです。
私達のチームの正ガードはガルミさん。
ガードできる人が1人しかいないと、ガルミさんがお休みのときは開催できなくなってしまいます。
そのためPT第二のガードを育てている次第です。
不安視していた3層が一発ノーデスノーリトライで成功したのは大収穫。
これで今後ガルミさんがおやすみのときでも開催のメドが立ちました。

休む人がいなければこんな心配はいりません。
しかしこの日にしてもアイズさん(アイズベリー)がギル活で欠席しています。
ゲーム内の都合だったりリアルの都合だったりで、休む人がいるのはむしろ普通です。
欠席者の人数によってはお手伝いさんを前もって確保するなり、開催中止を決断しないといけません。
そもそも出欠の確認が一苦労だったりします。

開催日程の調整するのって難しいよね……

そんなときに役立つのがDiscordのデイコードアプリよ

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固定PTで開催日を調整するのは煩わしい

マビノギのエンドコンテンツにおける傾向として、

「少人数でクリアが可能になるほどPTの人数が減っていく」というのがあります

グレンベルナ太古の冬では「太古解散」という言葉が出回るほど、あちこちの固定が解散→人数減らして再結成したそうです。
理由は色々ありますが……理由の一つとして、

人数多いとスケジュールあわせづらいんだよね

ペアなら「今、暇?」「OK、行こう」で済みます。
しかし8人フルPTとなると同じようにいかないのは明らかでしょう。

そこで私達8人のチームでは、

Discordのデイコードアプリを使って出欠確認をとっています

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デイコードアプリの活用

Discord用のアプリですから、全員がDiscordのアカウントを持っていることが前提です。
(というより、基本的にはチームでDiscordサーバーを立ち上げます)
デイコードアプリは、そのサーバー内で出欠確認・日程調整をするためのサービスです。

デイコード(Discord連携日程調整サービス)
Discordと連携してリマインダメッセージを飛ばせる日程調整サービス

私が初めて知ったのは、チュリサチーム(私が以前にいたチーム)が使っている話を聞いて。

今はデイコードでみんなが参加可能日を入力して、チュリサさんがそれを見て開催日を決定してるよ

そんなアプリがあるんだ!?

恐るべきデジタル人のチュリサさん。
別の意味で、もう「ひさチーム」ではなく「チュリチーム」になったことを実感しました。
昔の職場で私を「ネットに強い」ともてはやしてくれたおっちゃん達はこんな気持ちだったのかなあ。

というわけで今回サーバーを作った際、ほたさんと相談します。

スケジュール調整するのはどんな方法がいいだろ?

デイコードでいいんじゃない? 猫たまも使ってるし
あるいはスプレッドシートでもいいかもね

※猫たま=猫のたまり場、ほたさんのいるギルド

両者を比較した結果、デイコードを採用することに決めました。

導入した画像がこちらだよ

例えば、1/23はヴィゼさんがおやすみなのが一目でわかります。
1人だけが欠席なら7人いれば普通に安定クリアできるので、ヘルプを呼ばないでそのまま開催となります。

……という風にらくらく予定をたてられるよ!

表について、もう少し突っ込んだ説明をします

冒頭に注意書き。その下が入力欄。
以下の固定開催スケジュールをもとに作成しています。

  • 木 おやすみ
  • 火・日 22時集合 2周
  • 月・水 23時集合 1周
  • 金・土 23時集合 1or2周 
「出席」を原則とし、「欠席」の場合に表明してもらっています。

「出席」を原則とするのは、逆の場合に前のチームで問題が生じたからです。
参加表明しない人がいると、人数がわからず予定を立てづらくなります。
一方で欠席の際に表明する方式なら、無断欠席は本人の責となります。

「ほうれんそう(報告・連絡・相談)」ができる人ばかりならどっちがベースでもいいんだけどね

実際に運用してみても、リーダーにとっては「原則出席」の方が調整しやすいです

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開催日程調整CHなどの活用

さらに欠席については、具体的な理由をサーバー内の「開催日程調整CH」に報告してもらっています。
理由までは求めてないのですが、大抵は記してくれます。
あるいは開催後に口頭で直接連絡があったりします。

また、ギルドとの掛け持ちの人もいますから、急遽こんな理由で遅れたり休んだりの場合もあります。

ごめん! 突発ギルドブリなんだけど2層で沼ってる!

こういうときも「開催日程調整CH」が活用されます。

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欠席者がいる場合の対処法

欠席者がいる場合の対処法は次の3通りです。

  1. そのまま開催する
  2. お手伝いさんに入ってもらう
  3. 開催中止・変更

私達のチームですと、現在では1がほとんどです。

1人休む分には8人とほぼ変わらず周回できます。
なのでデバフだけ割振り直して、そのまま開催します。

先述の例ですと、ヴィゼさんが欠席。
なので、こちらを見てヴィゼさんの各担当をチェックします。

③ヴィゼータ
・デバフ:状態支援3152、フラガラッハorスパークブリュ、サポショ
・古代ジャイ:7時
・2層50:9時
・3層80フラガ、80-3、40-3ヒュドラ

例えばこんな感じで割り振り直します。

3152→おざき、フラガ→ほた、サポショ→ひさ。
古代ジャイ7時にほた。
2層50はおざきだけ。
80フラガ→コズ、ヒュドラはゆっきー。

コズさん。

担当がしっかり決められているので割り振り直ししやすいです!

そう言ってもらえると頑張って割り振った甲斐があります。

2人欠席の場合はそれぞれがあるよ

6人ならクリアできますから、そのまま行くのが原則です。
ただ6人から一気に負担感が増すので、楽したいときは2のお手伝いさんを頼みます。
メンバー達に疲労が見られるようなら3の開催そのものを中止します。
(慣れた現在は1日に2周回れる日も多くなり、日程に余裕がある)

8人いないとクリアできない頃は日程調整難しかったなあ

PTの練度が上がれば上がるほど、安定クリアだけでなく安定開催も望めます

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あえてお手伝いさんに入ってもらう理由

もっとも、

7人いてもお手伝いさんに入ってもらうこともあります

  1. シンプルに遊びたがったり。
  2. 鍵を消費したかったり。
  3. ブリやりたいけどやったことなかったり経験浅かったり。
  4. 他PTの人を呼んで勉強させてもらったり。
  5. etc……

色んな理由で入ってもらいます。
お宝をチームで独占したいのは山々ですが、ヘルプを呼ぶのは金銭以外のメリットもあります。
なのでメンバー達の様子を見つつ、空気を読んで入ってもらう感じにしています。

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まとめ

デイコードを用いなくとも調整できるなら、それでもOKです。
私達のチームでもデイコードはほとんど使われなくなりました。
その代わり、まめに密に遅刻・欠席から将来のスケジュールの見通しまで伝えてくれています。

ほうれんそうしてくれる人ばかりで本当助かる

ただ、チーム立ち上げたり参加するのが初めてだったり。
そういう場合はきっと手間取るでしょう。

安定したスムーズな開催はメンバーのモチベに繋がります
ぜひデイコードを使ってPTのシステム化を図ってみてください

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